Ergoterapeutforeningen (ETF) er en forening for ergoterapeuter med dansk autorisation. Når vi modtager personoplysninger om dig, er det vigtigt for os, at du har tillid til, at vi behandler dine personoplysninger på en lovlig, rimelig og gennemsigtig måde. I vores privatlivspolitik informerer vi dig om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.

ETF er dataansvarlig for behandling af de personoplysninger, som vi behandler om dig og andre. Oplysningerne kan vi have fået fra dig eller fra andre, vi kan have opsamlet dem, når du har besøger vores hjemmeside, bruger vores kontaktformular, har søgt job hos os eller har tilmeldt dig et af vores kurser, arrangementer eller nyhedsbreve.

ETF indsamler, opbevarer og behandler kun personoplysninger, som er nødvendige for at kunne varetage og fremme foreningens formål, som er at varetage medlemmernes faglige, arbejdsmiljømæssige og økonomiske interesser, herunder for at kunne yde rådgivningsbistand og øvrige medlemsfordele knyttet til dit medlemskab.

Oplysninger kan omfatte både almindelige, fortrolige og følsomme personoplysninger inden for følgende oplysningskategorier:

• ­Kontaktinformationer, herunder f.eks. navn, adresse, telefonnummer, mail, medlemsnummer mv.

• Personnummer (cpr-nummer).

• Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold.­ 

• Arbejdsmæssige forhold, f.eks. beskæftigelsesstatus, arbejdssted, uddannelse, stillingsbetegnelse mv.

• Helbredsoplysninger, f.eks. oplysninger om arbejdsbetinget sygdom, arbejdsskade med videre.

• Andre oplysninger du har sendt i forbindelse med vores rådgivningsbistand, f.eks. oplysninger om sociale- og familiære forhold, seksuel orientering, race, etnicitet, politisk overbevisning, strafbare forhold mv.

• Oplysninger om deltagelse i kurser og arrangementer.

• Betalingsoplysninger.

• Oplysninger om din brug af etf.dk eller andre platforme knyttet til ETF.

Vi gemmer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, som oplysningerne oprindeligt blev indsamlet til. Det betyder, at vi opbevarer oplysninger i den periode, hvor vi kan blive mødt af et krav, er forpligtede efter lovgivningen eller har et andet sagligt formål med opbevaringen.

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige for det formål, som de er indsamlet til, sikrer vi i overensstemmelse med vores interne retningslinjer, at oplysningerne enten slettes eller at der træffes andre tekniske eller organisatoriske foranstaltninger, eksempelvis anonymisering, så du som registreret, ikke længere kan identificeres ud fra oplysningerne.