TR's rolle ved ansættelser

ETF anbefaler, at I som ansættelsesudvalg på forhånd aftaler klare procedurer for rekrutteringsforløbet, særligt i forhold til informationsdeling og kommunikation. Følgende punkter bør afklares inden samtalerne afholdes:

• Informationsdeling internt: Aftal, hvor meget af rekrutteringsprocessen der deles med resten af arbejdspladsen. Det kan fx være oplysninger om, hvor mange der er blevet indkaldt til samtale, og hvornår det offentliggøres, hvem der er blevet ansat.
• Offentliggørelse af ansættelse: Det er ledelsens ansvar at beslutte, hvornår og af hvem det offentliggøres, hvem der tiltræder stillingen.
• Afslag til øvrige ansøgere: Ledelsen har også ansvaret for at give afslag til de ansøgere, der ikke får stillingen – herunder at beslutte, hvordan og hvornår afslaget gives.
• Lønforhandling: Som TR er det vigtigt, at du gør ledelsen opmærksom på, at du forhandler løn på vegne af ansøgeren. Det bør også aftales, hvordan og hvornår ansøgeren informeres om dette. Det kan fx ske under samtalen, hvor du nævner, at du varetager lønforhandlingen.

Ansættelsesudvalg er forpligtet til at overholde tavshedspligt gennem hele rekrutteringsprocessen. Denne fortrolighed er afgørende for at beskytte ansøgernes nuværende ansættelsesforhold, så de trygt kan søge nye stillinger uden risiko for, at deres nuværende arbejdsgiver får kendskab til det. Fortroligheden skaber dermed en tryg ramme for både interne og eksterne ansøgere og understøtter en fair og professionel ansættelsesproces.

Som medlem af et ansættelsesudvalg, er det fortroligt:

• Hvem der søger en stilling.
• Hvem I har til samtale.
• Hvem I finder bedst egnet til en ledig stilling, indtil det bliver offentliggjort.

 

Som TR varetager du også kommende kollegers interesser, og ETF anbefaler derfor, at du sidder med i ansættelsesudvalg, når der skal ansættes nye medarbejdere på den arbejdsplads, der hører til dit valggrundlag.

Det er rammeaftalerne for TR, der giver dig mulighed for at deltage i ansættelsessamtaler, idet du som TR skal holdes bedst muligt orienteret om forestående ansættelser og afskedigelser.

Det er dog ikke ensbetydende med, at du har ret til at sidde i ansættelsesudvalget, men ETF anbefaler, at du arbejder for at få en plads i ansættelsesudvalget.

Det kan du gøre enten ved at:

• Aftale det konkret med din leder.
• Arbejde for at få aftalt retningslinjer i samarbejds-/MED-udvalget om, hvem der deltager i ansættelsesudvalg på jeres arbejdsplads.

Gode grunde til, at du som TR bør sidde med i ansættelsesudvalget:

• Du varetager valggrundlagets interesser.
• Du har forhandlingskompetencen til at forhandle lønnen på plads for den medarbejder, der bliver ansat, hvis medarbejderen hører til dit valggrundlag.
• Du kan give indsigt i både arbejdspladsens kultur og det kollegiale fællesskab.
• Du har kendskab til, hvilke faglige og personlige kompetencer der værdsættes og efterspørges blandt kollegerne.

Som repræsentant for ETF skal du bidrage til at sikre, at gældende regler og overenskomster bliver overholdt overfor hver enkelt ansøger. Det kan f.eks. være, at arbejdsgiver ikke spørger ind til påtænkt graviditet, aktuel graviditet, helbreds- og organisationsforhold.

Du skal desuden bidrage til at alle i ansættelsesprocessen behandles lige.

TR bør understøtte ansøgerens ønsker til hvem og hvornår evt. reference kan indhentes. Dette er især vigtigt, når ansøger sidder i uopsagt stilling.

Desuden kan TR understøtte at ansøgeren ikke afgiver eller presses til at give urealistiske eller urimelige løfter.

Læs mere under ansættelse

ETF anbefaler, at ergoterapeuter, der overvejer et nyt job, kontakter TR på den pågældende arbejdsplads, enten før eller i forbindelse med et konkret jobtilbud. TR kan give indsigt i det forventede lønniveau samt informere om eventuelle lokale aftaler eller forhåndsaftaler, der kan have betydning for ansættelsesvilkårene Som TR bør du derfor tjekke, om der i stillingen er funktioner, der bør honoreres med lokalt forhandlede tillæg/løntrin eller forhåndsaftaler på området.

Ansøgeren skal selv kunne formulere og argumentere for sit lønkrav. F.eks. ved at henvise til sine kvalifikationer og erfaring, som har relevans for den nye stilling.

Orienter ansøger om, at du forhandler lønnen jf. forhandlingskompetencen som TR men forhandlingen vil ske i tæt dialog med ansøger, hvis ansøger er medlem af den forhandlingsberettiget organisation.

Som TR har du fået overdraget både forhandlings- og aftaleretten for ergoterapeuterne inden for dit valggrundlag. Denne ret er uddelegeret til dig af Ergoterapeutforeningen i forbindelse med, at du er blevet valgt som TR. Det betyder, at du forhandler aftaler på vegne af ETF i overensstemmelse med de gældende overenskomstaftaler på området.

Er du valgt som TR for andre faggrupper, så vær opmærksom på, at du ikke automatisk har forhandlings- og aftaleretten i forhold til dé kolleger i dit valggrundlag, der er en anden faggruppe.

I nogle organisationer bliver forhandlingsretten uddelegeret til TR, mens aftaleretten som udgangspunkt fortsat varetages af den forhandlingsberettigede organisation. Det betyder, at du som TR kan stå for selve forhandlingen af en aftale, men det er den forhandlingsberettigede organisation, der underskriver og formelt godkender aftalen på vegne af den nye kollega.

Har du ikke allerede aftalt med den/de pågældende medlemsorganisationer, hvilken kompetence du har til at forhandle for deres medlemmer, skal du kontakte den pågældende medlemsorganisation.

Som tillidsrepræsentant er det TR, der forhandler lønnen for nyansatte ergoterapeuter i dit valggrundlag.

Alt efter om din nye kollega er medlem af ETF eller en forhandlingsberettegiet organisation i dit valggrundlag, vil dialogen med kollegaen og dine beføjelser være forskellige. Derfor er det vigtigt, at du afklarer om din nye kollega er medlem, når du modtager lønaftalen.

Hvis du er i tvivl om din nye kollega er medlem af ETF, kan du ringe til sekretariatet, som vil være behjælpelig med at afklare dette.

Den nye kollega er medlem af ETF

Når den nye kollega er medlem af ETF, skal du som TR indlede dialog med medlemmet inden lønaftalen forhandles og evt. tiltrædes:

1. Tag kontakt til medlemmet og drøft forventninger til løn.
2. Afklar eventuelle lønkrav eller særlige kompetencer, der bør forhandles.
3. Hvis lønaftalen skal forhandles, tager du initiativet på vegne af medlemmet.
4. Hvis aftalen er tråd med medlemmets ønsker, underskriv og send aftalen til HR – husk kopi til medlemmet og send aftalen til [email protected]

Den nye kollega er medlem af en anden forhandlingsberettiget organisation:

Du kan forhandle lønaftalen, hvis den forhandlingsberettiget organisation har givet dig mandat hertil, men du kan som udgangspunkt ikke tiltræde aftalen.

1. Tag kontakt til medlemmet og drøft forventninger til løn.
2. Afklar eventuelle lønkrav eller særlige kompetencer, der bør forhandles.
3. Hvis lønaftalen skal forhandles, tager du initiativet på vegne af medlemmet.

Efter den lokale forhandling, sender du lønaftalen til den relevante forhandlingsberettiget faglige organisation med henblik at de tiltræder aftalen.

Den nye kollega er ikke medlem

• Du er ikke forpligtet til at tage dialogen med kollegaen forud for at aftalen forhandles. Du skal sikre, at aftalen overholder overenskomst og lokale forhåndsaftaler og afspejle det lokale lønniveau for opgaver og kompetencer.
• Er kollegaen ergoterapeut men ikke medlem af ETF: Du kan underskrive aftalen uden forudgående dialog med kollegaen.
• Er kollegaen fra anden faggruppe og ikke medlem af egen forhandlingsberettiget organisation: Du sender lønaftalen til den forhandlingsberettiget organisation.

Husk at en højere lønindplacering til en nyansat kollega, kan bruges argumentation for at løfte lønniveauet for de eksisterende medarbejdere ved kommende lønforhandlinger.

Arbejdsgiver har pligt til at tilstræbe at lønnen er på plads inden ansøger tiltræder stillingen.

Som TR underskriver du lønaftaler på vegne af ergoterapeuterne inden for dit valggrundlag. Det betyder, at du kun har forhandlings- og underskriftskompetence for ergoterapeuter, som er ansat på din arbejdsplads og hører under dit valggrundlag.

Du må ikke underskrive lønaftaler for ansatte fra andre faggrupper, medmindre du udtrykkeligt har fået denne kompetence delegeret fra den relevante faglige organisation. Hvis en ansøger tilhører en anden faggruppe, skal vedkommendes løn som udgangspunkt godkendes af den forhandlingsberettiget organisation.

Ansøgeren selv underskriver ansættelsesbrevet, når aftalen er på plads. Det er arbejdsgiverens ansvar at udarbejde og udlevere ansættelsesbrevet, som formelt bekræfter ansættelsen og de aftalte vilkår.

ETF anbefaler, at du og den nye kollega finder en tid i kalenderen, hvor:

• Du fortæller din nye kollega om dine roller og opgaver som TR
• I afklarer gensidige forventninger
• Du fortæller om aktuelle TR-opgaver. Læs mere om TR’s opgaver

Som TR har du fået uddelegeret forhandlings- og aftaleretten til at indgå lønaftaler på vegne af Ergoterapeutforeningen.

Hvis dit valggrundlag omfatter flere faggrupper, skal du afklare den pågældende organisation, hvilke beføjelser du har fået i forhold til at forhandle og om du kan tiltræde lønaftaler for deres medlemmer.

Hvis dit valggrundlag udelukkende består af ergoterapeuter, har du forhandlings- og aftaleret for dit valggrundlag, med undtagelse af:

• Nyoprettede særlige stillinger
• Indplacering i atypiske stillinger
• Indplacering på A-skala/kandidat
• Lederstillinger

Disse stillinger forhandles og aftales centralt af ETF. Derfor skal du sende lønaftalen direkte til [email protected]

Tjek medlemskab

• Spørg den nye kollega, om vedkommende er medlem af en fagforening. Kollegaen kan betragtes som medlem, hvis vedkommende er medlem af den overenskomstbærende fagforening. For ergoterapeuter er den overenskomstbærende organisation ETF.
• Du kan altid kontakte den overenskomstbærende fagforening for bekræftelse af medlemskab.

Gennemgå lønaftalen

Læs lønaftalen grundigt og vurder:

• Indplacering på løntrin i forhold til Anciennitet: Er anciennitetsdatoen korrekt? Ancienniteten definerer hvilket løntrin kollegaen skal indplaceres på. Kollegaen skal selv fremskaffe dokumentation for anciennitet og indsende dem til HR.
• Kompetencer/funktioner: Er der tillæg i en evt. lokal forhåndsaftale, som kollegaen bør være omfattet af?
• Funktionsløn: Er den korrekt i forhold til hvordan de andre kolleger er indplaceret?
• Er de forhandlede beløb i tråd med overenskomstens bestemmelser? Husk, at jævnfør overenskomst er der indgået aftale om størrelsen af minimumstillæg. Det betyder at de lokalt aftalte tillæg skal have en størrelse af:
• Kommuner: kr. 6.100 (2006-niveau)
• Regioner: kr. 7.215 (2018-niveau)
• Staten: ingen minimum

Bemærk at beklædningsgodtgørelse som regel ikke fremgår af en lønaftale, da det er genetillæg.

Inden du underskriver en lønaftale, skal du sikre dig, at følgende fremgår af aftalen:

• Hvem aftalen gælder for
• Hvornår aftalen træder i kraft
• Hvad der gives tillæg/højere løn for
• Beløbets form: løntrin eller årligt kronebeløb jævnfør gældende overenskomst
• Tillæg skal være pensionsgivende
• Er der mulighed for fremtidig modregning – og er medlemmet indforstået hermed?
  &bnsp; Modregning betyder at arbejdsgiver vil lade et eksisterende tillæg eller et trin bortfalde ved evt. fremtidig lønstigning på baggrund af den centrale overenskomst eller hvis der lokalt aftales højere løn.
• Funktionstillæg, der bortfalder ved ophør af funktion, skal varsles som væsentlig vilkårsændring
• Du kan tilføje bemærkning:
  “Godkendes dog med bemærkning om henvisning til det aftalte i 'Aftale om lokal løndannelse' og opsigelse af tillæg.”
• Send en kopi af den underskrevne aftale til [email protected], hvis du har indgået en aftale for en ergoterapeut i dit valggrundlag. Øvrige aftaler sender du til den forhandlingsberettiget organisation med henblik på deres godkendelse.