Guide til nyvalgt TR

Dit valggrundlag som tillidsrepræsentant er den gruppe af medarbejdere, der har stemt på dig – og som du repræsenterer i dit daglige arbejde. Det er dem, du taler på vegne af, når du forhandler med ledelsen eller indgår lokale aftaler.

Valggrundlaget kan variere afhængigt af arbejdspladsens struktur og den lokale organisering. Det kan fx være:

• Ergoterapeuterne på din arbejdsplads
• Flere faggrupper, hvis der er indgået et lokalt valgforbund

Et valgforbund betyder, at TR vælges til at repræsentere flere faggrupper samlet. Det sker typisk i samarbejde med beslægtede organisationer – fx Dansks Fysioterapeuter – og aftales lokalt i forbindelse med TR-valget.

Valggrundlaget er fundamentet for dit mandat som TR. Du skal sikre dig, at du har opbakning fra dem, før du indgår aftaler eller træffer beslutninger på deres vegne. Det er deres behov, ønsker og perspektiver, du skal bringe ind i dialogen med ledelsen. Det er helt essentielt at du har det fulde overblik over dit valggrundlag. Er du i tvivl om dit valggrundlag, bør du kontakte HR, som kan lave et udtræk over de medarbejdere, som udgør dit valggrundlag.

Er den tidligere TR stadig på arbejdspladsen, anbefaler vi, at du får overleveret:

• evt. igangværende sager eller andre opgaver
• en status på aktuelle dagsordener i MED/SU og/eller hos ledelsen
• om der er faste møder ml. TR og ledelsen, TRIO-møder mm
• hvilke rammer og vilkår den tidligere TR har haft og på hvilken baggrund
• tidligere indgåede lokale aftaler for ergoterapeuter og/eller andre. For eksempel aftaler om løn, arbejdstid mv.

Hvis der ikke er en tidligere TR, som du kan kontakte for en overlevering, kan du kontakte HR for at få et overblik over eventuelle forhåndsaftaler, som dit valggrundlag er omfattet af.

Som TR er du valgt af dine kolleger til at varetage deres interesser på arbejdspladsen. Dit mandat kommer direkte fra dit valggrundlag – det vil sige de medarbejdere, du repræsenterer som TR. Det er valggrundlagets opbakning, der giver TR legitimitet og styrke i dialogen med ledelsen. Derfor er det særligt vigtigt at du går i dialog med dit valggrundlag om deres forventninger til dig og dine forventninger til dem. Når du skal agere på vegne af dit valggrundlag, skal du have et såkaldt ”mandat”.

Mandat betyder at du har fået bemyndigelse fra dine kolleger i valggrundlaget til at handle og tale på deres vegne. Dit mandat er afgørende, fordi det er grundlaget for din autoritet og troværdighed som TR. Uden opbakning har du ikke den nødvendige legitimitet til at forhandle, indgå aftaler eller tage beslutninger, på vegne af valggrundlaget. Det er derfor vigtigt løbende at afstemme mandatet, så du ved, hvilke ønsker og behov du skal bringe videre til ledelsen.

Dit mandat indebærer også et ansvar for at informere og involvere medarbejderne i de beslutninger, der træffes. Du bør sikre, at der er åbenhed og dialog om de aftaler og forhandlinger, du indgår, så medarbejderne oplever, at deres stemme bliver hørt. Hvis der opstår tvivl om, hvem du repræsenterer, eller om du har opbakning til konkrete beslutninger, er det vigtigt at tage dialogen med dit valggrundlag.

Alle aftaler, du indgår som TR, skal være i overensstemmelse med gældende overenskomst. Du kan ikke fravige de rettigheder og bestemmelser, som er fastlagt centralt. Er du i tvivl, skal du altid kontakte ETF.

Afklar forventninger med din TR-suppleant

Ifølge rammeaftalerne for TR har TR-suppleanten først TR-opgaver, pligter, ansvar og vilkår, når TR er fraværende. Alligevel kan I have brug for løbende at orientere og sparre med hinanden om det, der sker på arbejdspladsen.

Inviter derfor din TR-suppleant til dialog om jeres forventninger til samarbejdet. Har I brug for at have status- og sparringsmøder i løbet af året, skal I afklare med ledelsen, om det er muligt.

Læs mere:

TR-suppleantens rolle og opgaver

Om at dele opgaver mellem TR og TR-suppleant

På nogle arbejdspladser er der tradition for, at TR og TR-suppleanten deler opgaverne mellem sig. Det gælder især, hvis man arbejder på forskellige matrikler på samme arbejdsplads.

ETF anbefaler, at TR og TR-suppleanten kun deler opgaverne mellem sig, hvis ledelsen er indstillet på det og vil give suppleanten tilsvarende vilkår, fx tid og mulighed for, at både TR og TR-suppleanten kan deltage på ETF’s TR-grunduddannelse, TR-møder mv.

Afklar forventninger med din leder

Når du er valgt til TR, indtager du en ny og formel rolle som kollegernes talsmand og ETF's repræsentant. Derfor anbefaler vi, at du tager initiativ til et møde med din leder om forventningerne til det nye samarbejde.

Er du TR for kolleger på flere arbejdspladser, anbefaler vi, at du også inviterer de andre ledere til dialog.

Dialogmøderne kan tage udgangspunkt i følgende:

• Præsenter jer for hinanden
• Fortæl, hvem du repræsenterer
• Snak om, hvordan I ønsker at samarbejde

Læs mere i TR-pjece

FTR står for fællestillidsrepræsentant og er valgt til at repræsentere tillidsrepræsentanterne (TR) i en kommune, region eller større organisation. FTR fungerer som bindeled mellem TR’erne og ledelsen på overordnet niveau.
TR’erne udgør FTR’s valggrundlag, og FTR har mandat til at tale og forhandle på deres vegne.

Forskellige roller - fælles opgaver

AMR (arbejdsmiljørepræsentanten) og TR har forskellige roller og opgaver, som er bestemt af henholdsvis arbejdsmiljølovgivning og TR-reglerne. Nogle opgaver overlapper hinanden, og det er vigtigt, at AMR og TR har et tæt samarbejde om disse opgaver. Det gælder fx:

• Arbejdstid
• Omstruktureringer
• Besparelser
• Trivsel
• Sundhedsfremme og forebyggelse af stress
• Sygefravær m.m.

AMR har et tæt samarbejde med lederen i arbejdsmiljøgruppen og har en viden om lovgivningen på arbejdsmiljøområdet, som TR normalt ikke har. AMR kan – afhængigt af den lokale organisering – repræsentere flere faggrupper.

Som talsmand og forhandler for medarbejderne har TR retten til at tage sager op til drøftelse overfor ledelsen, og TR har viden om aftaler, som AMR ikke nødvendigvis har.

AMR og TR kan være repræsenteret i forskellige udvalg i MED/SU-systemet. Ved at samarbejde kan AMR og TR få adgang til indflydelse ad flere kanaler.

ETF anbefaler, at AMR og TR drøfter strategien for at påvirke en sag i den ønskede retning, inden sagen bliver taget op i MED/SU-systemet.

Gør medlemmerne opmærksomme på, at de endelig skal kontakte dig som TR, hvis de har brug for rådgivning.

Som TR i ETF har du opgaver, som du varetager lokalt for medlemmerne på vegne af ETF. Du har opgaver på vegne af medlemmerne i dit valggrundlag, men varetager ikke opgaver i forhold til løn og ansættelsesvilkår for ledere på din arbejdsplads.

Hvis din kollega ikke er medlem af ETF eller den forhandlingsberettiget organisation i dit valggrundlag, kan du ikke varetage individuelle opgaver på vegne af kollegaen som f.eks. at være bisidder, rådgive og varetage medlemmets individuelle interesser.

Nedenstående liste skitserer, hvilke opgaver du løser lokalt, og hvilke opgaver, der løses centralt i ETF’s sekretariat.

Hvis du er i tvivl om, hvordan en opgave løses, eller har brug for rådgivning skal du endelig kontakte ETF. 

Når et medlem kommer til dig, er det din opgave som TR at:

 

• Være opsøgende på lokalt indgået aftaler, der omfatter dit valggrundlag
• Vejlede om spørgsmål til løn
• Forhandle løn ved ansættelse og ved ændringer i arbejdsopgaver og ansvar i basisstillinger
• Varetage den årlige lønforhandling også for ansatte på særlige vilkår f.eks. ansatte i fleksjob
• Gennemgå lønsedler
• Give sparring ved spørgsmål til forhold på arbejdspladsen og i arbejdsvilkår, herunder trivsel på arbejdspladsen
• Bistå ved samtaler med ledelsen, f.eks. omsorgssamtaler, fraværssamtaler og tjenstlige samtaler
• Forhandle og indgå senioraftaler og seniorordninger
• Henvise til ETF’s hjemmeside og digitale løsninger som barsels-, ferie- og lønberegneren
• Ved tvivlsspørgsmål at kontakte ETF’s sekretariat 

Opgaver som varetages af ETF’s sekretariat: 

• Rådgive TR ved spørgsmål om løn- og ansættelsesvilkår, arbejdsmiljø, MED/SU
• Forhandle løn til ansatte i nyoprettede, særlige stillinger samt atypiske stillinger
• Rådgive og bistå medlemmer i afskedigelsessager
• Forhandle og indgå fratrædelsesaftaler for medlemmer
• Rådgive og forhandle for medlemmer på lederoverenskomst om egne løn- og ansættelsesvilkår/forhold
• Rådgive om dokumentation, kvalitetssikring, genoptræningsplaner med videre i jobbet som ergoterapeut
• Sparring om professionsfaglig udvikling og kompetenceudvikling på arbejdspladsen
• Forhandle og indgå aftale om løn for ergoterapeuter, der overgår til fleksjob
• Rådgive TR om funktionen og TR’s vilkår
• Forhandle og indgå virksomhedsoverenskomster og centrale overenskomster

ETF anbefaler, at du registrerer den tid, du bruger på TR-opgaver.

Hver gang du har en opgave som TR, så notér følgende:

• Hvad er opgaven?
• Hvornår udførte du den?
• Hvor meget tid har du brugt på den?

Registreringerne er gode at have, når du skal snakke med din leder om dine vilkår for TR-hvervet.

Opgaver, som der fx skal være tid til:

• MED-møder, inklusive forberedelse og opfølgning
• Dialog og møder med valggrundlaget – også når valggrundlaget er fordelt på flere matrikler.
• Personsager hvor du som TR skal bistå et medlem.
• Holde dig ajour med ny viden og hvad der foregår på arbejdspladsen, herunder orientering om ansættelse og afskedigelse
• Forhandlinger om fx løn og arbejdstid, inklusive forberedelse og opfølgning
• Dialog, samarbejde og møder med leder, FTR og AMR

 

TR har fortrinsret til at sidde i MED/SU. Om der er en ledig plads til dig, som nyvalgt TR, skal du afklare lokalt. Har du fået en plads i MED/SU refererer du også til et bagland.

I MED- og samarbejdsudvalg bruges begrebet bagland som betegnelse for den gruppe af medarbejdere, du repræsenterer som medarbejderrepræsentant. Det er dem, du taler på vegne af, når du deltager i drøftelser og beslutninger i MED-regi.

Baglandet er typisk defineret af den organisatoriske enhed eller faggruppe, du er valgt til at repræsentere – og det kan være bredere end dit valggrundlag som TR.

Bagland vs. valggrundlag – hvad er forskellen?

• Valggrundlaget er den gruppe medarbejdere, der har stemt på dig som TR – og som du repræsenterer i TR-arbejdet.
• Baglandet i MED-sammenhæng kan være en større gruppe, fx alle medarbejdere i en afdeling, en institution eller en sektor, afhængigt af hvordan MED-systemet er organiseret lokalt.

I MED/SU er medlemskab af en fagforening ikke afgørende. Du er medarbejderrepræsentant og repræsenterer ikke en fagforening.

Når du skal bistå dine kolleger, er det vigtigt at vide, om de er medlem af ETF eller en anden forhandlingsberettiget organisation inden for dit valggrundlag. Du kan med fordel gå i dialog med dine kolleger og spørge dem, om de er medlem af ETF. Du er også velkommen til at kontakte ETF for at afklare, om en eller flere i dit valggrundlag er medlem.

Hvis din kollega ikke er medlem af ETF eller en forhandlingsberettiget organisation i dit valggrundlag, kan du ikke varetage individuelle opgaver på vegne af kollegaen som f.eks. at være bisidder, rådgive og varetage medlemmets individuelle interesser.

ETF anbefaler, at du, efter du er valgt til TR, går i gang med TR-grunduddannelsen.

Uddannelsen giver dig grundlæggende viden om TR's funktion og opgaver, så du kommer godt fra start, og får et fundament, du kan bygge videre på. Du bliver også klædt på til at varetage den forhandlings- og aftalekompetence, som ETF har uddelegeret til dig.

Inden du taler med din leder om, at du gerne vil i gang med TR-grunduddannelsen, anbefaler vi, at du undersøger, hvornår kurserne finder sted, og hvilke datoer du gerne vil afsted.

Husk at ansøge om tjenestefri med løn hos din nærmeste leder, inden du tilmelder dig.

Læs mere om kompetenceudvikling for TR