Når du fratræder som TR

Du kan fratræde dit hverv som TR i følgende situationer:

• Ved et TR-valg, hvor en ny TR vælges
• Hvis du skifter job og dermed forlader din nuværende stilling
• Hvis du selv vælger at træde tilbage i løbet af en valgperiode
• Ved mistillidsvotum fra valggrundlaget

Når du fratræder, er der flere vigtige ting, du skal være opmærksom på:

1. Anmeldelse af ophør

Du skal anmelde, at du ophører som TR til Ergoterapeutforeningen. Det gør du via funktionen Anmeld/afmeld TR-hverv

Det er vigtigt, at ETF har opdaterede oplysninger, da medlemmerne ofte henvises til deres TR for støtte og vejledning.

Når du afmelder dig som TR, formidler ETF information om ophør af TR-hvervet til din arbejdsgiver.

2. Håndtering af data

Ved fratrædelse skal du sikre korrekt håndtering af persondata, som du har modtaget i forbindelse med dit hverv:

• Slet data, som ikke længere er nødvendige – især hvis der ikke vælges en ny TR. Dette gælder både elektroniske og fysiske dokumenter.
• Undlad at videregive personfølsomme oplysninger om valggrundlaget.
• Hjælp medlemmerne med at få kontakt til den nye TR, især hvis der er igangværende forløb som fx sygefraværssamtaler eller tjenstlige samtaler, hvor medlemmet kan have brug for støtte fra TR.

3. Afmeld TR-aktiviteter

Er du tilmeldt kurser eller møder i din funktion som TR, er det vigtigt, at du får afmeldt dig disse.

Du kan ikke deltage i kurser eller møder, som er forbeholdt TR, hvis du ikke længere bestrider hvervet.

4. Overlevering til ny TR

Som ny TR er det essentielt hurtigt at få fodfæste i hvervet. Som afgående TR kan du hjælpe din efterfølger godt i gang ved at:

• Videregive relevante oplysninger om planlagte opgaver, fx i MED eller TRIO.
• Informere om dine vilkår som TR og evt. vise din TR-vilkårsaftale.
• Fortælle om den forventningsafstemning, du har haft med valggrundlaget og ledelsen, så den nye TR ved, hvad der forventes i samarbejdet.

5. Afslutning af igangværende sager

Hvis du har sager eller forhandlinger, der er i gang, skal du sikre, at de enten afsluttes inden du fratræder, eller overdrages til den nye TR eller til Ergoterapeutforeningen.