Ergoterapeutforeningens privatlivstekster
Læs hvordan ETF behandler og beskytter dine personoplysninger. Få overblik over rettigheder, formål og kontakt vedrørende privatliv og data.
Almindelige medlemsoplysninger
Det er nødvendigt for enhver forening at behandle oplysninger om sine medlemmer. Her kan du se hvordan Ergoterapeutforeningen behandler de personoplysninger, vi har om dig som medlem.
Formål og retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger
Vi behandler dine personoplysninger med følgende formål:
Administration af dit medlemskab
Håndtering af kontakt til dig i forbindelse med de ydelser, du får fra Ergoterapeutforeningen, herunder udsendelse af medlemsblad, kurser m.v.
Rådgivning til dig
Organisatoriske formål, f.eks. afstemninger
Overenskomstmæssige og arbejdsmarkedspolitiske formål, f.eks. konflikthåndtering og forhandling af lokalaftaler, lønfastsættelse m.v.
Statistiske analyser
Grundlaget for, at vi kan behandle dine oplysninger er databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b og f samt art. 9, stk. 2, litra b og d og de tilsvarende bestemmelser i databeskyttelseslovens §§ 6 og 7.
I relation til behandling af dine oplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f er de legitime interesser, der begrunder behandlingen Ergoterapeutforeningens varetagelse af medlemmernes kollektive faglige, arbejdsmarkedspolitiske og økonomiske interesser, som beskrevet i Ergoterapeutforeningens vedtægter § 2.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler de oplysninger, du selv har givet os, og som vi skal bruge til at identificere dig, herunder: Navn, personnummer, adresse, telefonnumre, mailadresser og tilsvarende oplysninger om din arbejdsplads. Vi behandler også de oplysninger, som er nødvendige for at håndtere din kontingentbetaling. Når du kontakter os om rådgivning, behandler vi også de oplysninger, du giver os.
Modtagere af oplysninger
Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:
De IT-leverandører og andre databehandlere, som leverer Ergoterapeutforeningens IT-systemer
Offentlige myndigheder, f.eks. SKAT
Arbejdsgivere
Andre faglige organisationer
Internationale, ergoterapifaglige organisationer, herunder World Federation Of Therapist (WFOT)
Kommercielle virksomheder i forbindelse med verifikation af dit medlemskab
Hvor stammer dine oplysninger fra
Vi har modtaget oplysningerne fra dig selv.
Opbevaring af dine oplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er medlem, og i indtil 5 år efter at dit medlemskab er ophørt. Der kan konkret være anledning til en længere opbevaring.
Dine rettigheder
Dine rettigheder vedrørende oplysningerne er nærmere beskrevet i Ergoterapeutforeningen generelle persondatapolitik.
Henvendelse om konkret rådgivning
Når du har henvender dig til Ergoterapeutforeningen for at få konkret rådgivning, er det typisk nødvendigt, at vi behandler oplysninger om dig. Det kan både være når du henvender dig om løn- og ansættelsesvilkår, arbejdsskader eller lignende, men også hvis du henvender dig om karriererådgivning, mentorordning, ledersamtale, traineeforløb eller lignende. Nedenfor kan du se nærmere om, hvordan vi behandler dine oplysninger.
Formål og retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger
Vi behandler dine personoplysninger med det formål, at kunne yde dig den korrekte og relevante rådgivning i anledning af din henvendelse.
Grundlaget for, at vi kan behandle dine oplysninger er databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b og databeskyttelseslovens § 6. Hvis det er nødvendigt at behandle følsomme oplysninger om dig, kan grundlaget derudover være art. 9, stk. 2, litra b, d og f samt databeskyttelseslovens § 7, afhængigt af sagens karakter.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler de oplysninger, du selv har givet os for at kunne rådgive dig i anledning af din henvendelse. Det kan også blive nødvendigt, at du skal bidrage med yderligere oplysninger. Det er ikke muligt her udtømmende at beskrive alle de typer af oplysninger, vi kan bede om. Typisk vil vi bede om følgende typer af oplysninger:
Løn og ansættelsesforhold
Arbejdsgiver
Stilling og jobindhold
Personlige forhold af betydning for rådgivningen
Modtagere af oplysninger
Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:
De IT-leverandører og andre databehandlere, som leverer Ergoterapeutforeningens IT-systemer
Advokater, revisorer og andre rådgivere, som bistår Ergoterapeutforeningen med sagen
Andre, f.eks. mentorer, der indgår i rådgivningen af dig
Eventuelle modparter involveret i sagen
Eventuelle myndigheder, som er involveret i sagen
Hvor stammer dine oplysninger fra
Vi modtager oplysningerne fra dig selv og supplerer med de oplysninger, vi i øvrigt har om dig i vores medlemssystem. Derudover kan vi indhente yderligere oplysninger fra andre parter, herunder fra din tillidsrepræsentant, din arbejdsgiver, offentlige myndigheder af relevans for din sag.
Opbevaring af dine oplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger så længe, din rådgivningssag er aktiv og i indtil 5 år efter, dit medlemskab af Ergoterapeutforeningen er ophørt. Der kan konkret være anledning til en længere opbevaring.
Dine rettigheder
Dine rettigheder vedrørende oplysningerne er nærmere beskrevet i Ergoterapeutforeningens generelle persondatapolitik.
Kursustilmelding
Når du tilmelder dig et kursus, som Ergoterapeutforeningen eller vore samarbejdspartnere arrangerer, behandler vi oplysninger om dig.
Formål og retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne administrere dit kursus og sikre en god kursusafvikling.
Grundlaget for, at vi kan behandle dine oplysninger er databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b og f samt databeskyttelseslovens § 6.
Den del af vores behandling af dine oplysninger, der sker på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, er videregivelsen af dit navn på deltagerlisten, som sendes til de øvrige kursister.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler de oplysninger, du selv har givet os, og som vi skal bruge for at kunne administrere din kursustilmelding og betalingen: Navn, personnummer, adresse, telefonnumre, mailadresser, medlemsnummer, arbejdsplads.
Modtagere af oplysninger
Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:
De IT-leverandører og andre databehandlere, som leverer Ergoterapeutforeningens IT-systemer
Kursets undervisere
Kursusstedet
Eventuelle samarbejdspartnere, som kurset er arrangeret af eller sammen med
Øvrige kursister
Hvor stammer dine oplysninger fra
Vi har modtaget oplysningerne fra dig selv. Hvis du er medlem af Ergoterapeutforeningen har vi gjort det lettere for dig ved at indhente dine kontaktoplysninger fra vores medlemssystem.
Opbevaring af dine oplysninger
Vi bevarer oplysningen om, at du har deltaget i kurset i vores system uden tidsbegrænsning, medmindre du beder os slette den.
Dine rettigheder
Dine rettigheder vedrørende oplysningerne er nærmere beskrevet i Ergoterapeutforeningens generelle persondatapolitik.
Opstilling og valg i Ergoterapeutforeningen
Når du stiller op, og hvis du vælges til et tillidshverv i Ergoterapeutforeningen, vil Ergoterapeutforeningen behandle oplysninger om dig. Det gælder både for valg i Ergoterapeutforeningens foreningsorganer, f.eks. repræsentantskabet, og for valg som tillidsrepræsentant eller lignende. Her kan du se, hvordan vi behandler dine oplysninger.
Formål og retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne give de stemmeberettigede det fornødne grundlag for at afgive stemme samt for at lette medlemmernes og andres kontakt med dig i forbindelse med dit hverv. Vi behandler også oplysninger om dig med vederlagsmæssige formål.
Grundlaget for, at vi kan behandle dine oplysninger er databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a, b og f samt databeskyttelseslovens § 6. Hvis vi behandler følsomme oplysninger om dig er grundlaget databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a samt databeskyttelseslovens § 7.
Den del af vores behandling af dine oplysninger, der sker på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, er videregivelsen af oplysninger om dig til de stemmeberettigede, samt - hvis du bliver valgt - til offentligheden via vores hjemmeside. De legitime interesser, der begrunder videregivelsen, er at sikre et oplyst valggrundlag for de stemmeberettigede samt i tilfælde af valg at gøre det muligt for dig at fungere optimalt i dit hverv.
Hvis vi behandler fotos eller følsomme oplysninger om dig, har du givet samtykke hertil.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler de oplysninger, du selv har givet os, herunder: Billede, navn, kontaktoplysninger, arbejdsplads og oplysninger af tilsvarende karakter. Vi behandler også de oplysninger om kontonummer, aflønningsforhold m.v., som gør det muligt at afregne et eventuelt vederlag, du er berettiget til i dit hverv.
Modtagere af oplysninger
Udover at gøre dine kontaktoplysninger offentligt tilgængelige på hjemmesiden, kan vi videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:
De IT-leverandører og andre databehandlere, som leverer Ergoterapeutforeningens IT-systemer
Offentlige myndigheder
Arbejdsgivere
Andre faglige organisationer
Hvor stammer dine oplysninger fra
Vi har modtaget oplysningerne fra dig selv.
Opbevaring af dine oplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du besidder dit tillidshverv, og indtil du ikke længere beklæder tillidshverv i Ergoterapeutforeningen. Selve oplysningen om, at du har besiddet posten bevares uden tidsbegrænsning i vores medlemssystem.
Dine rettigheder
Dine rettigheder vedrørende oplysningerne er nærmere beskrevet i Ergoterapeutforeningens generelle persondatapolitik.