Det er vigtigt at afklare forventninger med dem, som du skal samarbejde med om arbejdsmiljø, og så gælder det om, at få overblik over de igangværende og mest presserende opgaver som AMR. Det er en god idé at registrere den tid, du bruger på AMR-opgaver.

For at få en god start på din nye funktion, er det en god idé, at du tager en snak med den tidligere AMR.

• hvilke opgaver, du skal overtage, og hvad der er fokus på p.t.

• hvilke rammer og vilkår den tidligere AMR har haft i forhold til at varetage funktionen

• om muligt en aftale med den tidligere AMR om sparring til at komme godt i gang

ETF anbefaler, at du hurtigt tager en snak med dine kolleger, din TR og din leder for at afklare jeres gensidige forventninger til opgaver og samarbejde.

Forventningsafklaring med dine kolleger

• Gensidige forventninger til samarbejdet om arbejdsmiljø?

• Hvilke arbejdsmiljøopgaver skal prioriteres højest?

• Hvordan kan AMR kontaktes?

• Skal AMR handle proaktivt, eller kun på henvendelser?

• Hvordan kan kollegerne bakke AMR op?

Forventningsafklaring med TR

• Hvordan forestiller I jer samarbejdet fremadrettet?

• Hvordan kan I øge jeres indflydelse gennem samarbejdet?

• Skal I have formøder til MED/SU-møder, hvor I bl.a. drøfter arbejdsmiljøaspekter af de punkter, der er på dagsordenen?

• Skal I have fælles møder med lederen (TRIO-møder)?

• Hvilke emner er det oplagt at samarbejde om?

Forventningsafklaring med din leder

• Gensidige forventninger til samarbejdet om arbejdsmiljø

• Hvor tit mødes arbejdsmiljøgruppen? Skal TR deltage? Eller skal I have særskilte TRIO-møder?

• Opgavefordeling, fx APV, arbejdsskader, daglige arbejdsmiljøopgaver Tid til arbejdsmiljøarbejdet

• Prioritering af løsning af AMR's faglige opgaver, når AMR bruger tid på arbejdsmiljøarbejdet.

ETF anbefaler, at samarbejdet mellem TR-AMR-leder (TRIO-samarbejde) bliver etableret i en fast struktur.

Forskellige roller - fælles opgaver

AMR og TR har forskellige roller og opgaver bestemt af henholdsvis arbejdsmiljølovgivning og TR-regler.

Mange opgaver ligger i overlappet mellem de oplagte AMR-opgaver og TR-opgaver, fordi de kan have arbejdsmiljømæssige aspekter, fx:

• Arbejdstid

• Omstruktureringer

• Besparelser

• Trivsel

• Sundhedsfremme og forebyggelse af stress, sygefravær m.m..

Det er vigtigt, at AMR og TR har et tæt samarbejde om de opgaver, der ligger i overlappet.

AMR har et tæt samarbejde med lederen i arbejdsmiljøgruppen og har viden om lovgivning på arbejdsmiljøområdet, som TR almindeligvis ikke har kendskab til.

Som talsmand og forhandler for medarbejderne, har TR retten til at bringe sager til drøftelse overfor ledelsen og har viden om aftalestof, som AMR ikke nødvendigvis har.

Giver adgang til indflydelse

AMR og TR kan være repræsenteret i forskellige udvalg i MED/SU-systemet. Gennem samarbejde kan AMR og TR opnå adgang til indflydelse ad flere kanaler.

ETF anbefaler, at AMR og TR drøfter strategien for at påvirke en sag i den ønskede retning, inden sagen bliver taget op i MED/SU-systemet.

Der er mange aktører og mange spændende hjemmesider på arbejdsmiljøområdet. ETF vil i første omgang anbefale dig at orientere dig på følgende websteder:

Arbejdstilsynet

Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA)

Branche Fællesskab Arbejdsmiljø (BFA) Velfærd og Offentlig administration

Viden på tværs - Forhandlingsfællesskabets og KL's fælles personalepolitiske website

ETF anbefaler, at du registrerer den tid, du bruger på AMR-opgaver.

Det er en god idé at dele tidsregistrereingen op i nogle hovedgrupper af AMR-opgaver. Du skal vælge de hovedgrupper, der passer til dit AMR-hverv, men nogle eksempler kan være:

• Aktuelle arbejdsmiljøsager/henvendelser fra kolleger

• APV

• Samarbejde med leder og TR om arbejdsmiljø

• MED/SU-møder incl. forberedelse

• Opsøge og ajourføre viden

Registreringen kan du blandt andet bruge til en dialog med din leder om dine vilkår for AMR-hvervet, når du har været AMR i nogen tid.