Arbejdsglæde sat i system

Små postkasser til ønsker eller undren, frivillig kollegatræning efter fyraften og ikke mindst en velfungerende organisering og mødestruktur, der sikrer, at medarbejderne bliver inddraget. Det er afgørende elementer i arbejdsglæden blandt ergoterapeuterne i Genoptræning og Rehabilitering i Rødovre Kommune.

— Det er vigtigt at have fokus på arbejdsmiljøet — også selvom det går godt.

Sådan lyder en pointe fra ergoterapeut Camilla Riis Loftager, der er arbejdsmiljørepræsentant i Rødovre Kommunes Genoptræning og Rehabilitering, hvor der er 10 ergoterapeuter ansat.

Her bygger arbejdet med at fremme trivsel blandt medarbejderne bl.a. på klare strukturer, der skal sikre, at alle føler sig inddraget.

— Der kommer hele tiden nye medarbejdere, og man kan ikke bare læne sig tilbage i en fortælling om, at ”her går det supergodt”. Men man kan altid blive ved at udvikle arbejdsmiljøet. Det kræver, at man hele tiden tager temperaturen på, hvordan folk går og har det, så man får grebet fat, inden noget udvikler sig, som Camilla Riis Loftager siger.

Ideer i postkassen

Ifølge forskningen i arbejdsmiljø er indflydelse og inddragelse nogle af de allermest afgørende faktorer for trivsel på jobbet, og det kan de kun bekræfte i Rødovre, hvor man har sat indflydelsen i system.

Man har bl.a. optimeret på formen for både personale-, MED- og TRIO-møder, så man fokuserer på det, der fylder for medarbejderne og sikrer, at alle får mulighed for at komme til orde.

Helt lavpraktisk hænger der også tre små postkasser på administrationskontoret, hvor medarbejdere kan lægge sedler med spørgsmål, undren og ønsker til alt fra ferieplanlægning til indhold i køleskabet. Den ene er stilet til TRIO tillidsrepræsentanten, den anden arbejdsmiljøgruppen, og den sidste til MED-udvalget.

— Der kan man lige smide sit input i, når man får en indskydelse, og de bliver brugt ret ofte, fortæller Camilla Riis Loftager om postkasserne.

Velkomst af nye

Hendes kollega, tillidsrepræsentant Louise Jørgensen, oplever også, at inddragelse er et nøgleord i forhold til arbejdsglæde.

— Jeg synes, det er lykkedes at skabe en arbejdsplads, hvor folk føler sig involveret og føler, at der ikke bliver truffet beslutninger hen over hovedet på dem. TR og AMR er ofte en sparringspartner for ledelsen og er med til at validere forskellige løsninger og beslutninger.

”Det er altafgørende, at man føler sig taget godt imod, og de nye kolleger tager en helt anden energi med ind på arbejdspladsen, når de føler sig trygge fra starten”

Louise Jørgensen har været ansat i knap ti år, og hun har iagttaget, hvordan en tydelig struktur for arbejdsopgaver og en god organisering med bl.a. to koordinatorer betyder, at ventelister er blevet nedbragt, og arbejdspresset smitter som bekendt også af på medarbejdernes lyst til at gå på job.

— I sidste ende betyder det jo rigtig meget for arbejdsglæden, at driften kører, og vi har fået sat rigtig mange ting i system, og det gør, at vi har et godt flow og overblik, forklarer Louise Jørgensen. Modtagelsen af nye kolleger bliver også bedre, når der er en klar plan, og derfor har stedet en onboarding-proces, hvor den nyansatte bl.a. følger en mentor i form af en erfaren kollega. Et tiltag, der også har været en gevinst for arbejdsmiljøet, vurderer Louise Jørgensen.

— Det er altafgørende, at man føler sig taget godt imod, og de nye kolleger tager en helt anden energi med ind på arbejdspladsen, når de føler sig trygge fra starten, siger hun.

Sveder sammen

Hver mandag har medarbejdere og ledere mulighed for at mødes til fælles kollega-træning, hvor de på skift instruerer hinanden, og både før og efter fyraften alle ugens dage har man mulighed for at bruge kommunens genoptræningscenter.

Med tre børn derhjemme deltager Camilla Riis Loftager ikke i fællestræningen, men hun ser tilbuddet – sammen med stedets mange andre sociale arrangementer – som et vigtigt bidrag til at styrke fællesskabet.

Der er nogle ting, der bliver lettere at sige til hinanden, når man fx har trænet og haft det sjovt sammen, og det er jo helt frivilligt, om man vil være med. Heller ikke Louise Jørgensen føler et pres for at deltage, men hun oplever, at rigtig mange griber muligheden for at træne med kollegerne.

”Og resultaterne skal omsættes til handleplaner, for når det gælder arbejdsmiljø, er det vigtigt, at vi ikke bare taler om det, men rent faktisk gør noget ved det”

Det skaber et sammenhold, og der er jo også en signalværdi i, at man har lyst til at blive og bruge tid sammen med sine kolleger uden for arbejdstiden, siger hun.

Senere på året skal alle medarbejderne på fælles fagligt ophold, og indsatsen med at fremme det gode arbejdsmiljø fortsætter. Lige nu arbejder man bl.a. på at få integreret flere spørgsmål til trivsel i APV’en, fortæller Camilla Riis Loftager.

Og resultaterne skal omsættes til handleplaner, for når det gælder arbejdsmiljø, er det vigtigt, at vi ikke bare taler om det, men rent faktisk gør noget ved det, fastslår hun.