Hjem > Afregning af transport og fortæring - tillidsvalgte

Afregning af transport og fortæring - tillidsvalgte

Retningslinjer for afregning af dine udgifter til transport og fortæring, når du deltager i kurser og møder arrangeret af Etf eller som er godkendt af Etf.

Transport i forbindelse med kurser og møder

Du skal selv sørge for transport til og fra et møde- eller kursussted. Du bestemmer selv, om du vil køre i bil, bus eller tog.

Offentlige transportmidler

Du får dækket dine udgifter til brug af offentlige transportmidler. Husk at gemme dine bilag, som dokumentation for køb af billetter, brug af elektronisk rejsekort e.lign. 

Bil

Du får dækket de faktiske km-udgifter (billigste takst), hvis du kører i bil til og fra et kursus eller et møde, som 

  • Etf arrangerer
  • Etf har godkendt, at du deltager i

Taxi

Gem kvittering for udlæg, hvis du tager en taxi mellem bus eller togstation og arrangementssted.  

Fortæring under rejsen
Hvis transporten finder sted på et tidspunkt, hvor du naturligt skulle have spist et af hovedmåltiderne, kan du få dækket op til følgende beløb pr. hovedmåltid: 

  • Morgenmad maks. 55 kr.
  • Frokost maks. 90 kr.
  • Middag maks. 150 kr.

Afregning af udgifter for transport og fortæring 
Afregninger vedr. kørsel og udlæg i forbindelse med kurser og møder  m.m. sker i et web-baseret system, der hedder zExpense. 

Du får adgang til zExpense, når du deltager i et arrrangement. Du modtager en mail med link til systemet, hvor du, ved første login, skal danne din egen adgangskode. Den skal du bruge hver gang du logger dig på systemet.
Du kan også få adgang til zExpense på www.zexpense.dk.

Afregningerne bliver tilgængelige i systemet senest dagen efter et arrangement er afsluttet.

Udfyld gerne din afregning hurtigst muligt efter du har deltaget i et arrangement.