• På hver institution kan der vælges én TR pr. overenskomstgruppe, hvis gruppen består af mindst fem medarbejdere (jf. MED-rammeaftalen §10, stk. 1, Cirkulære for Tillidsrepræsentanter i Staten §2).

• Der kan etableres ét valggrundlag pr. institution, pr. overenskomstgruppe, hvilket sikrer, at hver faggruppe kan vælge en TR, der repræsenterer deres interesser.

Hvad definerer en institution?

En arbejdsplads betragtes som en institution, hvis ledelsen opfylder følgende kriterier:

• Selvstændig ledelsesret: Ledelsen har kontrol over arbejdspladsens daglige drift.

• Beslutningsret på ansættelser og afskedigelser: Ledelsen kan ansætte og afskedige medarbejdere.

• Økonomisk ansvar: Ledelsen har ansvar for institutionens økonomi.

 Læs mere:

• MED-håndbogen § 10 stk. 1 - Kommuner
• MED-håndbogen § 10 stk. 1- Regioner
• Cirkulære om TR i staten § 2 stk. 1 

Er jeres arbejdsplads geografisk placeret forskellige steder, men arbejdsstederne hører under samme leder, har I kun ret til at vælge én TR.

I kan vælge at gå sammen med ergoterapeuter på andre arbejdspladser om at få en TR. Det kaldes et valgfælleskab. I skal bare være ansat under samme "ansættelsesmyndighed", dvs. i samme kommune, region eller inden for staten.

Er I nok til at vælge jeres egen TR, men kan I se fordele ved at gå sammen med andre faggrupper om at vælge en TR, er det også muligt, det hedder at vælge en TR i valgforbund.

Hvem tæller med i valggrundlaget?

I antallet af medarbejdere tæller:

• deltids- og fuldtidsansatte
• vikarer
• ikke-medlemmer
• Som TR eller TR-suppleant, tæller du også med i valggrundlaget

Lederne tæller ikke med i antallet af medarbejdere. De har deres egen overenskomst.

En fællestillidsrepræsentant også kaldet FTR, er en repræsentant for TR-kollegiet og er valgt af TR, til at varetage opgaverne som FTR.

Det regionale område

I kan vælge en fællestillidsrepræsentant, hvis ETF og regionen aftaler, at I må vælge en fællestillidsrepræsentant.

Der er mulighed for at vælge:

• En fællestillidsrepræsentant for én overenskomstgruppe med flere tillidsrepræsentanter
• En fællestillidsrepræsentant for flere overenskomstgrupper fra samme faglige organisation

Læs mere:

• MED-håndbogen §12

Det kommunale område

I kommunerne har I ret til at vælge en fællestillidsrepræsentant uden aftale med arbejdsgiver.

Der er mulighed for at vælge:

• En fællestillidsrepræsentant for én overenskomstgruppe med flere tillidsrepræsentanter
• En fællestillidsrepræsentant for flere overenskomstgrupper fra samme faglige organisation

Læs mere:

• MED-håndbogen §12

Statens område

I kan vælge en fællestillidsrepræsentant, hvis ETF og ledelsen aftaler, at I må vælge en fællestillidsrepræsentant.

Det kan med ledelsen aftales, at der vælges en fællestillidsrepræsentant, som repræsenterer:

• flere medarbejdergrupper, som tilhører forskellige faglige organisationer
• en medarbejdergruppe med flere tillidsrepræsentanter eller
• flere medarbejdergrupper, som tilhører samme faglige organisation

Læs mere:

• Cirkulære om TR i staten § 4

Fællestillidsrepræsentanten behøver ikke at være TR

I kommuner og regioner er det muligt at vælge en fællestillidsrepræsentant, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentant. Det kræver dog en lokal aftale med arbejdsgiver. Fællestillidsrepræsentanten kan fx være et medlem af bestyrelsen for den faglige organisations lokale afdeling, men vedkommende skal have ansættelsesmæssig tilknytning til arbejdspladsen.

Læs mere:

• DR: MED-håndbogen §12 stk.4
• KL: MED-Håndbogen §12 stk. 4

I staten skal fællestillidsrepræsentanten være tillidsrepræsentant.

Er I færre end fem ergoterapeuter på en arbejdsplads, er der andre muligheder for at blive nok til at kunne vælge en TR. I kan vælge at indgå et valgfællesskab valgforbund eller en kombination af valgfællesskab og valgforbund.

Valgfælleskab er et valggrundlag, som består af ergoterapeuter som er fordelt på flere institutioner. Det betyder at valggrundlaget er repræsenteret med mere end 1 leder.

I kan vælge og har ret til at indgå et sådant TR-valgfællesskab, så længe I overholder reglen om, at I tilsammen er minimum fem ergoterapeuter. Arbejdspladserne skal høre under samme ansættelsesmyndighed, fx Rødovre Kommune eller Arbejdstilsynet.

Hvis der ikke er nok ergoterapeuter til at vælge en TR monofagligt, kan et valgforbund indgås. Dette giver mulighed for at vælge en TR, der repræsenterer flere organisationers interesser. I kan indgå i valgforbund med en anden faggruppe fx fysioterapeuter på samme institution, så I således minimum er fem medarbejdere i valggrundlaget. 

Aftaler om TR’s beføjelser i valgforbundet skal være skriftlige for at sikre klare rammer og omfatter oftest forhandlingsretten men ikke aftaleretten.
Ergoterapeutforeningen og Danske Fysioterapeuter har en gensidig aftale om, at valgforbund mellem ergoterapeuter og fysioterapeuter uden videre er godkendt:
ETF anmelder valget af en TR-ergoterapeut, der er valgt af ergoterapeuter og fysioterapeuter, overfor arbejdsgiver uden først at indhente Danske Fysioterapeuters accept.

Tilsvarende gør Danske Fysioterapeuter, hvis det er en fysioterapeut, som er blevet valgt.

Der er ikke et entydigt svar på, om det er bedst at gå i et valgfællesskab med ergoterapeuter på flere institutioner, end at gå i valgforbund med en anden faggruppe på samme instituion.

TR for et valgfællesskab 
Som TR for et valgfælleskab, er det ofte en fordel at du kender den overenskomst som valggrundlaget er dækket af. Dit valggrundlag vil være repræsenteret af flere ledere og forekommer oftest geografisk spredning, da du repræsenterer ergoterapeuterne på flere institutioner.

TR i valgforbund
Som TR for Ergoterapeutforeningen har du aftale og forhandlingsretten for ergoterapeuterne i dit valggrundlag. 
Du skal kontakte de andre faggruppers forhandlingsberettigede organisationer for at afklare:*

• På hvilke områder du kan varetage forhandlingsretten for deres medlemmer

• På hvilke områder organisationen vil tildele dig forhandlingsretten på vegne af deres medlemmer.

Den forhandlingsberettigede organisation er den organisation, som har retten til at forhandle overenskomst for en faggruppe, det kan fx være Danske Fysioterapeuter, Jordemoderforeningen, Djøf eller Dansk Magisterforening.

Underskriv ikke en aftale for andre faggrupper 
Får du tildelt forhandlingsretten for en anden organisation i valggrundlaget, giver det dig ikke ret til at underskrive aftalen (= aftaleretten). Send derfor den forhandlede aftale til den pågældende organisation for at få dem til at godkende og underskrive aftalen. 

Inden I holder valg - drøft forskellige forhold
Ergoterapeutforeningen anbefaler, valggrundlaget drøfter forskellige spørgsmål, inden I beslutter, om I skal indgå et TR-valgfællesskab eller valgforbund med andre faggrupper.

• Hvordan er TR's mulighed for at mødes med dem han/hun repræsenterer?

• Er det nemmere, hvis TR er fra samme arbejdsplads, selv om TR repræsenterer forskellige faggrupper, end hvis TR repræsenterer sin egen faggruppe på geografisk spredte arbejdspladser?

• Hvilke opgaver forventes TR at løse, hvis TR skal repræsentere flere faggrupper og eventuelt også kolleger med forskellige overenskomster?

• Hvilke opgaver ønsker TR at påtage sig? Hvor ligger tyngden i TR's opgaver: på den faglige udvikling, på det ansættelsesretlige område, på udvikling af det personalepolitiske område m.v.?

• Hvor gode er rammerne for det samarbejde, TR skal have med lederen/lederne - især hvis TR er valgt for flere arbejdspladser?

Inden I afholder valg, kan det også være en god ide at få en pejling på, hvordan ledelsen ser på:
• En evt. fordeling af opgaver mellem TR og TR-suppleant.

• Muligheden for at mødes med sine kolleger på tværs af arbejdspladser.

• Er det ikke muligt at få en pejling inden valget, er der stadig mulighed for at arbejde for en vilkårsaftale efterfølgende.

I har mulighed for at vælge en kontaktperson på arbejdspladsen, hvis I ikke har mulighed for at vælge en TR, fordi:

• I er ikke nok til at vælge en TR, eller
• I har ikke mulighed for at gå i valgfællesskab eller valgforbund med andre om at få valgt en TR

Kontaktpersonens opgave

Ifølge ETF's vedtægter er kontaktpersonens opgave at modtage og videreformidle informationer mellem foreningen og medlemmerne på arbejdspladsen.

Kontaktpersonen skal også tage initiativ til valg af en tillidsrepræsentant, så snart der opstår mulighed for det.

Ingen TR-beskyttelse

Som kontaktperson har du ingen TR-beskyttelse.

Læs mere:

• ETF's vedtægter §17 stk. 3

To regelsæt bestemmer, hvem der er valgbar til posten som TR og TR-suppleant:

I ETF's vedtægter står, at alle aktive medlemmer uden ledelsesret kan vælges til hvervet som TR og TR-suppleant. Medlemmer må dog ikke være i kontingentrestance.

I MED-rammeaftalerne/cirkulæret for TR i kommuner, regioner og staten er der ikke et formelt krav til, om man skal være fuldtids- eller deltidsansat for at være valgbar. Vikarer og ansatte på orlov er også valgbare. Midlertidigt ansatte, som bliver valgt som TR eller TR-suppleant, ophører dog uden varsel i tillidshvervet, når ansættelsen ophører.

Det kræves dog, at en medarbejder skal have været ansat i mindst et halvt år i kommunen eller regionen for, at valget kan blive godkendt af arbejdsgiver. I staten skal man have været ansat i ni måneder.

• ETF's vedtægter § 17.1
• MED-håndbogen § 10 stk. 5 - Kommuner
• MED-håndbogen § 10 stk. 5- Regioner
• Cirkulære om TR i staten § 2 stk. 6

Som udgangspunkt bliver en TR valgt for en to-årig periode. Det følger af ETF's vedtægter og TR-reglerne.

ETF har ikke regler om, at valget skal ske på et bestemt tidspunkt af året. Det aftaler medlemmerne på arbejdspladsen.

Som regel er det TR, som indkalder til valg, når valgperioden er ved at udløbe. Men suppleanten eller øvrige medlemmer uden ledelsesret kan også indkalde til valg.

Læs mere:

• ETF's vedtægter § 17.1
• MED-håndbogen § 10 stk. 6 - Kommuner
• MED-håndbogen § 10 stk. 6 - Regioner
• Cirkulære om TR i staten § 2 stk. 6

Ifølge ETF's vedtægter har aktive medlemmer på arbejdspladsen, som ikke har ledelsesret, stemmeret ved valg af TR og TR-suppleant. Det gælder også medlemmer på barselsorlov samt vikarer.

Ikke-medlemmer har også ret til at stemme og til at deltage i valget, men kan ikke stille op til posten som TR og TR-suppleant.

Aktive medlemmer med ledelsesret, som er ansat på lederoverenskomst, har ikke stemmeret.

Som TR og TR-suppleant har du også ret til at stemme ved valget.

Læs mere:

• ETF's vedtægter § 17.1

ETF's vedtægter fastlægger enkelte retningslinjer for, hvordan valget skal foregå:

• Der skal indkaldes til valg af TR og suppleant med otte dages varsel.
• Valget skal foregå skriftligt på mødet, hvis én af deltagerne på mødet ønsker det.
• I tilfælde af stemmelighed skal der ske omvalg.

Aftal procedurer for valg

I bestemmer ellers selv, hvilke procedurer I vil bruge i forbindelse med valget, blot det sker i overensstemmelse med medlemmernes rettigheder.

Er det for vanskeligt at finde et tidspunkt, hvor alle medlemmer og uorganiserede kan deltage i et valgmøde, fx fordi man indgår i vagtplaner, er det en god ide at aftale nogle procedurer i forbindelse med valget.

Er der kun en kandidat som ønsker at stille op til valget, kan man vælge at afholde valget, men dette vil være uden betydning, da kandidaten således vil være valgt ved fredsvalg.

Er der flere kandidater til samme post, afholdes kampvalg, hvor den kandidat, der får flest stemmer indtræder på posten efterfølgende.

ETF anbefaler generelt, at I drøfter og aftaler nogle procedurer for valget, så alle kender spillereglerne. På den måde kan I undgå tvivlsspørgsmål.

Procedure kan fx handle om:

• Kan man afgive stemme ved brug af en fuldmagt?
• Kan man vente med at stille op som kandidat på selve mødet?
• Skal man melde sit kandidatur på forhånd?

Ikke-medlemmer har også ret til at deltage i valget

Vær opmærksom på, at medlemmer skal være sikret muligheden for at kunne stille op. Vær også opmærksom på, at medlemmer og ikke-medlemmer har ret til at vide, hvem der stiller op, hvornår valget afholdes, og have mulighed for at deltage i valghandlingen.

Spørgsmål til afklaring af procedurer

• Hvornår er det mest hensigtsmæssigt at holde valg?
• Hvor, hvordan, hvornår og til hvem skal man melde sit kandidatur?
• Hvor, hvordan og til hvem skal man aflevere sin stemme, hvis man ikke kan deltage på valgmødet? Fx ved at give en anden en stemmefuldmagt.
• Hvordan vil I håndtere evt. stemmelighed for anden gang?
• Hvordan skal optælling af en evt. skriftlig afstemning foregå?
• Hvad gør I, hvis der ikke kommer nogen kandidater?
• Hvilken information skal ud til medlemmerne om selve valget og om kandidaten/kandidaterne?

Andet

Det lyder måske meget formelt at aftale valgprocedurer, men jo mere uklare spillereglerne er, jo større risiko er der for, at nogle kan anfægte den måde, valget er foregået på, fx ved kampvalg.

Læs mere:

• ETF's vedtægter § 17.1

Stemmeret og valgbarhed som kontaktperson samt forhold vedrørende eventuelt nyvalg er de samme som gælder for TR og TR-suppleant, se ovenfor.

Læs mere:

• ETF's vedtægter § 17.1

Valgt som kontaktperson

Er du blevet valgt som kontaktperson, skal du give ETF besked med det samme.

Brug linket her til at meddele os dit valg: Meddel valg/ophør af tillidshverv til ETF

Hvis du i løbet af en valgperiode har behov for at ændre dit valggrundlag, kan du indgå en aftale herom med dit valggrundlag. Før ændringen kan træde i kraft, skal du være i dialog med dit valggrundlag og grundigt informere dem om ændringerne. Ligesom ved en valghandling skal valggrundlaget have 8 dage til at gøre indsigelse. Hvis der ikke er nogen indsigelser, kan du anmelde ændringen i valggrundlaget til ETF. ETF vil herefter anmelde ændringen i valggrundlaget som ved anmeldelse af TR-valget.

Det er kun dig som TR, der kan tage initiativ til ændringer i dit valggrundlag.