Ferieregler

Du optjener 2,08 dages ferie hver måned. Er du ansat hele ferieåret, har du derfor ret til at holde 25 dages lønnet ferie.

Ferieåret løber fra den 1. september til den 31. august, og ferien kan afholdes i perioden 1. september til 31. december året efter. Du har således 16 måneder til at afvikle din ferie i, og du kan afholde din ferie måneden efter, du har optjent den.

Du har ret til at holde fem ugers ferie, uanset om du har optjent fem ugers betalt ferie. Hvis ferien ikke er optjent, får du ikke løn under ferien, men du har eventuelt mulighed for at holde ferie på forskud. Se afsnittet "Forskudsferie".

En ferieuge er syv løbende kalenderdage, så hvis du arbejder fast fra mandag til fredag, er weekenden omfattet af ferieugen. Arbejder du mindre end fem dage om ugen, bruger du også fem feriedage, når du holder en uges ferie.

Hvis du vil holde ferie, før du har optjent den – såkaldt forskudsferie – skal du aftale det med din arbejdsgiver. Den ferie, du holder på forskud, vil så blive trukket fra den betalte ferie, som du efterfølgende optjener.

Stopper du i dit job, mens du har holdt ferie på forskud, har din arbejdsgiver ret til at modregne de feriepenge, du har fået på forskud i din sidste månedsløn.

Hvis du stopper i dit job, efter du har afholdt forskudsferie, og forskudsferien er blevet udlignet i den efterfølgende optjente ret til ferie med løn, skal din arbejdsgiver kompenseres ved at ferien på forskud modregnes i sidste månedsløn.

Dine fem ugers ferie er opdelt i tre ugers hovedferie og to ugers øvrig ferie.

Hovedferien udgør tre ugers sammenhængende ferie, som du har ret til at holde fra 1. maj til 30 september. Du skal mindst holde to ugers sammenhængende ferie, og din arbejdsgiver skal varsle hovedferie med mindst tre måneders varsel.

Ferie ud over tre uger er øvrig ferie, og den kan placeres i hele ferieperioden – dermed også i hovedferieperioden. Som udgangspunkt bør du holde din øvrige ferie i sammenhæng på mindst en uge, men du kan også holde ferien som enkeltdage af driftshensyn eller efter konkret aftale med din arbejdsgiver.

Din arbejdsgiver skal varsle øvrig ferie med mindst en måneds varsel.

Som offentligt ansat har du 6. ferieuge. Den optjenes i kalenderåret (fra 1. januar til 31. december).

Den optjente 6. ferieuge kan afholdes fra 1. maj året efter optjeningsperioden.

Der er dog forskel på dine rettigheder for at afholde den 6. ferieuge alt afhængig af, om du er kommunalt- og regionalt ansat eller statsansat.

Som statsansat har du kun ret til at holde fem særlige feriedage, hvis det er optjent i det aktuelle ansættelsesforhold eller efter aftale er overført fra et tidligere ansættelsesforhold. Hvis du 1. januar ikke har afholdt de særlige feriedage, eller aftalt, hvornår de skal afholdes, kan din arbejdsgiver varsle afholdelsen af de særlige feriedage med en måned.

Som kommunalt og regionalt ansat har du altid ret til at holde 6. ferieuge, også selvom du ikke har optjent den. Har du ikke optjent retten til at afholde 6. ferieuge endnu, får du ikke løn, når du holder fri. Du bestemmer selv, om du vil afholde din 6. ferieuge, da din arbejdsgiver ikke kan pålægge dig det. Har du ikke afholdt 6. ferieuge, kan den blive udbetalt. Der kan være lokale regler om, at du inden 1. oktober skal beslutte, om du vil afholde 6. ferieuge eller have den udbetalt.

Løn under ferie er den fast påregnelige løn på ferietidspunktet beregnet i forhold til beskæftigelsesgraden på optjeningstidspunktet. Dette gælder også for 6. ferieuge.

Forslag: Ferie afvikles, som det er optjent. Ændrer du beskæftigelsesgraden fra 32 timer til 37 timer, nedjusteres lønnen under ferieafvikling, så den samlet tilsvarer 32 timer.

Alle offentligt ansatte, der holder ferie med løn, har ret til særlig feriegodtgørelse, men der er forskel på dine rettigheder alt afhængig af, om du er kommunalt og regionalt ansat eller statsligt ansat.

Feriegodtgørelse for kommunalt og regionalt ansatte

Er du ansat kommunalt på en basis- eller lederoverenskomst, får du særlig feriegodtgørelse på 2,83 % af din løn. For ansatte på kandidatskalaen er feriegodtgørelsen 2,48 %. Er du ansat regionalt på enten kandidatskalaen, som leder, eller har du mere end 10 års erfaring, får du en særlig feriegodtgørelse på 2,48 %. For regionalt ansatte med op til 10 års erfaring udgør tillægget 3,38 %. Den særlige feriegodtgørelse udbetales af tre omgange. Du får udbetalt 1 % af den ferieberettigede løn for perioden 1. september til 31. maj med maj-lønnen og 1 % af den ferieberettigede løn for perioden 1. juni til 31. august med august-lønnen. De resterende 1,83 % for kommunalt ansatte på basis- eller lederoverenskomst og 2,38 % for regionalt ansatte med op til 10 års erfaring udbetales én gang om året med april-lønnen.

Er du regionalt ansat på enten kandidatskalaen, som leder, eller har du mere end 10 års erfaring, får du en særlig feriegodtgørelse. Der udbetales 1,48 % med lønnen for april, og for regionalt ansatte med mindre end 10 års erfaring udbetales 2,38 % med lønnen for april måned.

Indførelse af forhøjelsen af den særlige feriegodtgørelse sker samtidigt med ophør af udbetaling af tillæg for kompensation for forøgelsen af arbejdstiden ved bortfald af store bededag.

Feriegodtgørelse for statsansatte

Er du ansat i staten, udgør feriegodtgørelsen 2,02 % af din ferieberettigede løn. Din arbejdsgiver kan beslutte, om tillægget udbetales, når du holder ferie, eller om det udbetales fast ad to omgange. Hvis det udbetales ad to omgange, vil du få 2,02 % af din ferieberettigede løn for perioden 1. september til 31. maj udbetalt med maj-lønnen og 2,02 % af den ferieberettigede løn for 1. juni til 31. august udbetalt med august-lønnen.

Hvad sker der med feriegodtgørelsen, hvis jeg fratræder min stilling?

Fratræder du din stilling, håndterer din arbejdsgiver den særlige (forhøjede) feriegodtgørelse således:

For ikke-afviklet ferie reduceres den udbetalte særlige (forhøjede) feriegodtgørelse forholdsmæssigt for de ikke afviklede feriedage, og der kan ske en reduktion i de feriepenge, der overføres til feriekonto.

Hvis der er afholdt ferie, men ikke udbetalt ferietillæg (1%) for feriedagene, skal der ske en forholdsmæssig udbetaling i forbindelse med fratræden. På nogle lønsedler fremgår den beregnede værdi af den særlige (forhøjede) feriegodtgørelse. Der er ved beregningen ikke taget forbehold for den opgørelse, der sker, når en medarbejder fratræder.

Du kan være forhindret i at holde ferie, hvis du fx er syg eller på barsel, men du mister ikke din ferie af den grund – så kan du i stedet holde den på et andet tidspunkt.

Har du ikke haft mulighed for at holde eller dele af din ferie inden den 31. december, vil op til fire af dine fem ugers betalte ferie automatisk blive overført til næste ferieafholdelsesperiode.

Skyldes feriehindringen til gengæld egen sygdom eller barsel, har du ret til at få udbetalt den overførte ferie, hvis du efter udløbet af to ferieafholdelsesperioder fortsat er forhindret i at holde ferien. Du kan også vælge at få overført ferien igen.

Sygdom og ferie

Der gælder forskellige regler alt afhængig af, om du bliver syg, inden eller efter din ferie er påbegyndt.

Bliver du syg inden din arbejdstid normalt begynder på første feriedag, har du ret til at holde ferien senere. Du skal sygemelde dig efter din arbejdsplads’ almindelige retningslinjer.

Bliver du syg efter din ferie er begyndt, har du ret til erstatningsferie efter fem sygedage. De fem sygedage betragtes som en karensperiode.

Karensperioden regnes sammen hen over et helt ferieår, så du bør melde dig syg og dokumentere det, også selvom du forventer, at sygdomsperioden varer mindre end fem dage, så du undgår at skulle fratrække fem dages karens, hvis du eventuelt senere bliver syg under ferie igen.

Har du optjent ret til mindre end fem ugers ferie, får du en tilsvarende kortere karensperiode.

Din ret til erstatningsferie indtræder først fra det tidspunkt, hvor du har sygemeldt dig. Arbejdsgiver har ret til dokumentation for sygdommen fx i form af en lægeerklæring fra første sygedag. Bliver du syg i udlandet, skal du også dokumentere det gennem en sygehusjournal eller en erklæring fra en udenlandsk læge.

Dokumentation fx lægeerklæringen er selvbetalt.

Bliver du rask, inden din planlagte ferieperiode er udløbet, skal du raskmelde dig, så du kan afholde den sidste del af den planlagte ferie. Erstatningsferie kan kun afholdes i forlængelse af din planlagte ferie, hvis du har aftalt det med din leder.

Du har mulighed for at få udbetalt feriepenge uden at afholde ferie, hvis:

• Din ansættelse ophørte senest den 31. december 202x
 
• Ferien er optjent i perioden 1. september 202y til 31. august 202x.
 
• Ferien skulle være afholdt senest den 31. december 202x.
 
• Ansøgning om udbetaling af feriepenge er senest den 30. september 202y (året efter ferieafholdelsesperioden er slut).
 
• Du kan tjekke, om der er uhævede feriepenge på www.borger.dk. Bemærk, at det er Feriekonto, der afgør, om du har krav på udbetaling. Hvis du har modtaget visse offentlige forsørgelsesydelser i løbet af ferieafholdelsesperioden, kan det fx have betydning for, om du kan få feriepenge udbetalt.

Fra 1. april 2025 er det muligt for alle ergoterapeuter ansat i regionerne og kommunerne at opspare op til 15 dages frihed som kan bruges på et senere selvvalgt tidspunkt. På statens område trådte ordningen i kraft 1. maj 2024.

Formålet er at skabe øget fleksibilitet for dig for at opspare frihed til senere afvikling.

Hvad kan der opspares frihed af:

1. Overarbejde og over-/merarbejde for deltidsansatte, der er udmøntet til afspadsering i henhold til de respektive overenskomster og arbejdstidsaftaler, og som ikke har været afviklet indenfor den i arbejdstidsaftalernes eller overenskomsternes fastsatte afviklingsperiode.
 
2. Din arbejdsgiver kan i stedet for udbetaling af den ikke-afviklede afspadsering aftale med dig, at afspadseringen opspares til frihed.
 
3. 6. ferieugetimer optjent i henhold til Aftale om 6. ferieuge mv. for personale ansat i kommunerne og regionerne. (særlige feriedage). Ønsker du at opspare 6. ferieugetimer skal du give meddelelse om opsparing inden 1. oktober i afholdelsesperioden for 6. ferieuge, hvis du er ansat i en region eller en kommune. Er du ansat i staten er fristen 1. september i afholdelsesperioden for dine særlige feriedage.
 
4. Selvtilrettelæggere har mulighed for at opspare frihed af både 6. ferieuge og godkendt merarbejde.
 
5. Der ændres ikke på lokale aftaler om flekstid med den nye aftale om opsparing af frihed. Timer på din flekskonto kan ikke umiddelbart opspares. Det kræver, at du laver en aftale med din arbejdsgiver om, at de skal godkendes som merarbejde.

Hvor mange dage kan spares op

Der kan maksimalt opspares frihed svarende til 15 dage. Maksimalt 8 af de 15 dage kan komme fra afspadseringsdage/godkendt merarbejde.

Hvordan afvikles dagene

Du kan til enhver tid maksimalt have frihed svarende til 15 dage på din frihedsopsparing.

 

Den opsparede frihed kan afvikles i timer eller dage.

 

Friheden afvikles med aktuel løn, det vil sige med den løn, du tjener på afviklingstidspunktet.

 

Du har ret til at afvikle 8 dage pr. kalenderår og to sammenhængende dage, men andet kan aftales, hvis du f.eks. har opsparet 15 dage og ønsker at afholde dem samlet.

Du skal tidligst muligt anmode om afholde af dagene.

 

Hvis du er syg, når en planlagt afholdelse af opsparet frihed begynder, har du ikke pligt til at påbegynde afholdelsen.

 

Du har mulighed for at aftale at friheden udbetales kontant.

 

Hvornår kan dagene bruges

Tidspunktet for afholdelse af den opsparede frihed fastlægges på følgende måde:

1. Afholdelse af opsparet frihed svarende til op til 8 dage pr. kalenderår og med op til 2 dage i sammenhæng fastlægges ved aftale mellem ansættelsesmyndigheden og den ansatte. Afholdelse sker i overensstemmelse med den ansattes ønsker, i det omfang det er foreneligt med tjenesten. Den ansatte skal anmode om afholdelse så tidligt som muligt.
 
2. Dagene bruges ved, at du fremsætter ønske om at holde nogle af dagene. I denne situation skal dit ønske om placering så vidt muligt imødekommes af din arbejdsgiver, dog er det en forudsætning, at afholdelsen er forenelig med arbejdets udførelse.
   Denne måde vedrører således en særlig mulighed for dig til at få imødekommet et ønske om at holde fri, og den vedrører derfor kun op til 8 af de opsparede dage pr. kalenderår og med op til 2 dage i sammenhæng.
 
3. Afholdelse af øvrig opsparet frihed fastlægges efter aftale mellem ansættelsesmyndigheden og den ansatte.
   Ønsker du at afholde flere end 8 dage i et kalenderår eller mere end 2 dage på en måned skal du aftale det med din arbejdsgiver. Aftalen kan vedrøre alle de dage du har optjent og den kan vedrøre, at alle dagene placeres i sammenhæng. Der er således mulighed for at spare op til at kunne holde fri i en længere periode, men brugen af friheden skal i den situation aftales med din arbejdsgiver.

 

Hvad sker der med dagene hvis du fratræder

Henstår der opsparet frihed, når du fratræder din stilling, kan:

1. Du få friheden godtgjort kontant på fratrædelsestidspunktet i overensstemmelse med de regler, der er fastsat i de respektive aftaler mv.
 
2. Du i stedet vælge at overføre friheden til et nyt ansættelsesforhold omfattet af aftalen, hvis den modtagende ansættelsesmyndighed indvilliger heri. I så fald overføres et beløb svarende til den beregnede godtgørelse fra din gamle arbejdsgiver til din nye arbejdsgiver.