I Arbejdstilsynets vejledning om arbejdspladsvurdering (D.1.1) fremgår det, at fravær skal inddrages i APV'en.
Fraværet skal forstås som arbejdspladsens samlede fravær. APV'en er med andre ord ikke det forum, hvor den enkeltes medarbejders fravær skal drøftes eller vurderes.
Når fraværet inddrages i APV'en er det for at vurdere, om fraværet kan indikere problemer i arbejdsmiljøet, som skal med i prioriteringen af arbejdsmiljøproblemerne, som der udarbejdes handlingsplaner for.
Udgangspunktet for at inddrage fravær kan være statistisk materiale, f.eks. fra amtets HR-informationssystem Panorama. Du kan læse mere om Panorama og finde den person, du skal kontakte, hvis I ikke allerede har adgang.
I vurderingen af statistikken for fraværet kan du kigge på
- sygefraværsdage pr. medarbejder (gennemsnit) - med og uden langtidsfravær
- sygefraværsperioderne pr. medarbejder (gennemsnit) - korttidsfravær og langtidsfravær
- andelen af medarbejdere, der har haft sygefravær
Helt generelt kan man sige, at mange perioder med korttidsfravær kan indikere, at man bør kigge nærmere på det psykosociale arbejdsmiljø, herunder problemer i arbejdets organisering. Mange perioder med langtidsfravær kan indikere, at I skal kigge på det fysiske arbejdsmiljø og problematikker om mulig nedslidning, men også stress kan udmønte sig i langtidssygemeldinger. En vurdering af fravær i forhold til arbejdsmiljøet skal altid foretages helt specifikt i forhold til den enkelte arbejdsplads.
I kan finde nogle forslag til at inddrage fraværet i APV'en i følgende materiale:
- Arbejdstilsynets folder, som hedder "Sygefravær og arbejdsmiljø". Her gennemgås begrebet fravær, metoder til at arbejde med fravær og mulige indsatsområder.
- "Analyse af fraværsprofil" fra Amtssygehuset i Herlev
Københavns Amt har gennem de seneste år udbudt en pulje, hvorfra der kan søges midler til projekter om fravær og nærvær:
Læs mere om puljen "Fra fravær til nærvær"
