Vedtægter for Ergoterapifagligt selskab for boligændringer, hjælpemidler og velfærdsteknologi 

Vedtægterne er udarbejdet i et samarbejde mellem overgangsbestyrelsen fra FNE Bolig og hjælpemidler og Etf, og er godkendt af Etf’s Hovedbestyrelse på møde den 1.-2. marts 2011.

Version 20.3.2011

§ 1. Selskabets navn

Selskabets navn er:
Ergoterapifagligt selskab for boligændringer, hjælpemidler og velfærdsteknologi.
Selskabets adresse er: Nørre Voldgade 90, 1358 København K.

§ 2. Formål

Stk. 1. Formålene med selskabet er:

• at fremme dokumentation for og evidensbasering af ergoterapeutiske ydelser indenfor boligændringer, hjælpemiddelformidling og velfærdsteknologi
• at være medlemmernes faglige talerør i forbindelse med samarbejde med offentlige myndigheder og private organisationer
• at øge offentlighedens kendskab til selskabets faglige problemstillinger og mission

Stk. 2. Selskabets komité skal

• bistå ved undersøgelser på området
• medvirke til at forbedre vilkår for god faglig kvalitet på området
• medvirke til at implementere forskningsresultater i praksis
• medvirke til udarbejdelse af anbefalinger til organisering af hjælpemiddelformidlingen i Danmark
• foreslå nye områder, som komitéen, Etf og andre parter bør sætte fokus på
• medvirke til at styrke forholdet mellem grunduddannelse og praksis på området
• medvirke til at sætte konkrete standarder for efteruddannelse og videreuddannelse
• indsamle og formidle ideer til praksis-udvikling
• udarbejde høringssvar samt udtale sig til myndigheder og presse vedr. emner på området, herunder lovgivning
• informere om udviklingen på området via web og elektronisk nyhedsbrev
• være repræsenteret i Dansk Ergoterapi Selskab samt i andre råd, udvalg og beslutningsorganer, hvor området bolig og hjælpemidler drøftes og besluttes

§ 3. Selskabets struktur

Stk. 1. Selskabet ledes af en komité på 4-9 personer. Komitéen er selskabets øverste myndighed. 

Stk. 2. Af de 9 medlemmer i komitéen er op til 6 valgt blandt de ordinære medlemmer, mens op til 2 personer vælges blandt selskabets associerede medlemmer. Ved begge valg er både ordinære og associerede medlemmer stemmeberettigede. 1 medlem af komitéen udpeges af Etf med funktionen sekretær for komitéen. 

Stk. 3. Komitémedlemmer vælges og udpeges for en 3-årig periode, og der kan ske genvalg og genudpegning. Valget sker ved almindeligt valg med brug af stemmesedler eller ved elektronisk afstemning arrangeret af Etf.

Stk. 4. Ordinære medlemmer er ergoterapeuter, der er medlem af Etf.

Stk. 5. Som associerede medlemmer kan enhver med interesse for selskabets formål optages, herunder også andre faggrupper end ergoterapeuter.

Stk. 6. Medlemmer af selskabet, der ønsker at opstille til valget, skal indsende opstillingsblanket vedlagt cv senest 2 måneder, før valget afholdes

Stk. 7 Der afholdes som udgangspunkt ikke generalforsamling, men et flertal i komitéen kan vælge at indkalde medlemmerne til en generalforsamling.

Indkaldes der til generalforsamling, er generalforsamlingen selskabets øverst besluttende myndighed i en nærmere defineret periode på fx 1 eller 2 år. Perioden angives i mødeindkaldelsen.

Dagsordenen til generalforsamlingen kan fx indeholde følgende punkter:

1. valg af referent og dirigent
2. fremlæggelse af komitéens beretning
3. fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab
4. indkomne forslag
5. fremlæggelse og diskussion af arbejdsprogram / handleplan for den kommende periode
6. fastsættelse af kontingent for den kommende periode
7. budget for den kommende periode
8. valg af revisor og suppleant
9. eventuelt

Stk. 8. Indkaldelse til generalforsamling sker med 4 ugers varsel ved bekendtgørelse i ERGOTERAPEUTEN og/eller på www.etf.dk og med angivelse af dagsorden herunder evt. forslag til vedtægtsændringer. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til komitéens formand senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.

§ 4. Konstituering

Stk. 1. Komitéen konstituerer sig efter valget som minimum med en formand og næstformand.

Stk. 2. Etf stiller som udgangspunkt en sekretær til rådighed for selskabet. Sekretærens opgave er primært at indkalde til møderne, at skrive referat fra møderne og at bistå formanden i udførelse af formandsopgaver.

Stk. 3. Selskabets formand og næstformand udgør selskabets forretningsudvalg samt tegner selskabet økonomisk.

Stk. 4 Komitéen kan vælge at udarbejde en forretningsorden som grundlag for komitéens arbejde.

§ 5. Arbejdsopgaver

Stk. 1. Arbejdsopgaverne, som er knyttet til selskabet, tager udgangspunkt i selskabets formålsparagraf, og arbejdsopgaverne prioriteres og fastlægges nærmere i en handlingsplan, der udarbejdes af komitéen og dækker de kommende 2 års arbejde.

Stk. 2. Handlingsplanen forelægges for Ergoterapeutforeningens Hovedbestyrelse til orientering og kommentering.

§ 6. Økonomi

Stk. 1. Selskabet finansieres af Ergoterapeutforeningens driftsmidler (årligt tilskud) og af egne indtægter, fx fra kontingent fra medlemmer og associerede medlemmer, temadage, konferencer m.v.

Stk. 2. Selskabet skal følge de af Etf fastsatte regler for regnskabsaflæggelse og revision.

Stk. 3. Etf varetager bogholderi- og regnskabsfunktionen for selskabet. Bilag skal som minimum attesteres af enten selskabets formand eller næstformand via underskrift på bilaget eller via medfølgende mail.

Stk. 4. Kontingentet fastsættes af komitéen og opkræves medlemmer og associerede medlemmer én gang årligt i januar. Kontingentet er som minimum på kr. 100 pr. medlem pr. år. Undlader medlemmet at betale kontingentet, sender Etf en påmindelse og betales denne ikke, udmeldes medlemmet automatisk uden yderligere rykkere.

§ 7. Indmeldelse og udmeldelse

St. 1. Alle medlemmer indmelder sig via www.etf.dk under ”Indmeldelse” på www.etf.dk/bolig (obs! rullegardin med de to valgmuligheder medlem/associeret medlem), og medlemskabet registreres i Etf’s medlemssystem af Etf.

Stk. 2. Alle medlemmer og særligt komitémedlemmer er forpligtet til at give Etf besked, når der sker ændringer i deres data, fx adresse, telefonnummer, e-mail m.v.

Stk. 3. Udmeldelse af selskabet skal ske via www.etf.dk/.... under ”Udmeldelse” – både når det angår medlemmer, associerede medlemmer og medlemmer af komitéen.

§ 8. Vedtægter

Stk. 1. Ergoterapeutforeningens hovedbestyrelse er overordnet ansvarlig for selskabet og skal godkende komitéens forslag til ændringer i vedtægterne. Hovedbestyrelsens hjemmel til at påtage sig det overordnede ansvar for selskabet findes i Etf’s vedtægter § 18.

Stk. 2. Komitéen og generalforsamlingen kan indstille konkrete vedtægtsforslag til Hovedbestyrelsen.

§ 9. Opløsning af selskabet

Selskabet kan kun opløses af Ergoterapeutforeningens hovedbestyrelse, der samtidig træffer afgørelse om anbringelse af selskabets formue. Selskabets formue skal anvendes indenfor områderne dansk ergoterapi og ergoterapividenskabeligt arbejde, og så vidt muligt indenfor hjælpemiddelområdet.