Vedtægter for Ergoterapifagligt Selskab for Håndterapi

§ 1. Selskabets navn

Selskabets navn er:
Ergoterapifagligt Selskab for Håndterapi
Selskabets adresse er: Nørre Voldgade 90, 1358 København K.

§ 2. Formål og opgaver

Stk. 1. Formålene med selskabet er:

• at fremme kvaliteten, dokumentation for og evidensbasering af ergoterapeutiske ydelser indenfor håndterapi
• at fremme ergoterapifaglig forskning på håndterapiområdet
• at være medlemmernes faglige talerør i forbindelse med samarbejde med offentlige myndigheder, private organisationer og udannelsesinstitutioner
• at øge offentlighedens kendskab til selskabets faglige problemstillinger og mission

Stk. 2. Opgaver 

Arbejdsopgaverne, som er knyttet til selskabet, tager udgangspunkt i selskabets formålsparagraf og fastlægges nærmere i en handlingsplan, der dækker de kommende 2 års arbejde. Handlingsplanen forelægges for Ergoterapeutforeningens Hovedbestyrelse til orientering og kommentering.

Bestyrelsen skal

• informere og inspirere ergoterapeuter indenfor området til faglig ajourføring, opkvalificering, forskning og udvikling ved f.eks. nyhedsbrev, temadage, kurser, møder mm.
• fremme kvaliteten og udviklingen af ergoterapifaglige retningslinjer og standarder indenfor det håndterapeutiske område
• fremme implementering af forskningsresultater i praksis
• indsamle ideer til samt sikre praksisforskning på området
• bistå ved undersøgelser på området
• foreslå nye områder, som Etf og andre parter bør sætte fokus på
• medvirke til at styrke forholdet mellem grunduddannelse og praksis på området
• medvirke til at sætte konkrete standarder for efteruddannelse og videreuddannelse
• udarbejde høringssvar samt udtale sig til myndigheder og presse vedr. emner på området, herunder lovgivning
• være repræsenteret i Dansk Ergoterapi Selskab samt i andre råd, udvalg og beslutningsorganer, hvor området håndterapi skal drøftes og besluttes

§ 3. Selskabets struktur

Stk. 1. Selskabet ledes af en bestyrelse på 6 personer, der vælges af og blandt foreningens ordinære og associerede medlemmer. De kandidater, der har opnået flest stemmer, er valgt, dog max 1 associeret medlem. Af de kandidater, som ikke opnår valg, er de 2 med højeste stemmetal valgt som suppleanter for perioden.

Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode, og der kan ske genvalg. Valget sker ved urafstemning arrangeret af Etf eller på generalforsamlingen. Den stiftende generalforsamling beslutter valgform.

Stk. 3. Som ordinært medlem kan optages enhver ergoterapeut med interesse for håndterapi, der samtidig er medlem af Etf.

Stk. 4. Som associeret medlem kan optages andre personer med interesse for håndterapi.

Stk. 5. Ordinære og associerede medlemmer af selskabet, der ønsker at opstille til valget, skal indsende skriftligt oplæg/opstillingsblanket vedlagt cv senest 6 uger før valget afholdes.

§ 4 Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed.

Stk. 2.  Ordinær generalforsamling afholdes hvert andet år. Sted og tidspunkt for generalforsamlingen fastlægges af bestyrelsen.

Stk. 3. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelse samt dagsorden annonceres i Ergoterapeuten og/eller tilsendes medlemmerne i selskabet samt annonceres på selskabets hjemmeside. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 4. Alle ordinære og associerede medlemmer er valgbare og har stemmeret ved personligt fremmøde.

Stk. 5. Der kan indkaldes til ekstraordinært besluttende generalforsamling, når 1/3 af medlemmerne eller 4 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes senest 2 uger efter, at kravet er fremsat og med mindst 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen tilsendes medlemmerne eller annonceres i Ergoterapeuten, samt annonceres på hjemmesiden.

Stk. 6. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte

1. valg af referent og dirigent

2. fremlæggelse af bestyrelsens beretning

3. fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab

4. indkomne forslag

5. fremlæggelse og diskussion af arbejdsprogram / handleplan for kommende år

6. fastsættelse af kontingent for henholdsvis ordinære og associerede medlemmer

7. budget for kommende år

8. valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

9. valg af økonomisk kontrollant og -suppleant

10. eventuelt

§ 5. Bestyrelse og konstituering

Stk. 1. Bestyrelsen konstituerer sig efter valget som minimum med en formand, en næstformand og en økonomiansvarlig. Formanden er altid et ordinært medlem.

Stk. 2. Selskabets formand og næstformand udgør selskabets forretningsudvalg samt tegner selskabet økonomisk.

Stk. 3. Hvis et bestyrelsesmedlem går af i utide, indtræder 1. suppleanten. Suppleanten indgår i det afgående medlems valgperiode.

Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af bestyrelsesmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 5. Bestyrelsesmedlemmernes faktiske udgifter i forbindelse med bestyrelsesmøder afholdes af selskabet.

Stk. 6. Bestyrelsen kan vælge at udarbejde en forretningsorden som grundlag for bestyrelsens arbejde.

Stk. 7. Såfremt bestyrelsen vælger at nedsætte arbejdsgrupper eller udvalg, udpeges en fra bestyrelsen til at indgå heri.

§ 6. Økonomi

Stk. 1. Selskabet finansieres af egne indtægter, fx fra kontingent fra ordinære medlemmer og associerede medlemmer, kurser, temadage, arrangementer m.v. samt af tilskud fra Ergoterapeutforeningens driftsmidler.

Stk. 2. Selskabet skal følge de af Etf fastsatte regler for regnskabsaflæggelse og revision.

Stk. 3. Etf varetager bogholderi- og regnskabsfunktionen for selskabet. Bilag skal som minimum attesteres af enten formand, næstformand eller økonomiansvarlig via underskrift på bilaget eller via efterfølgende mail.

Stk. 4. Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen og opkræves medlemmer og associerede medlemmer én gang årligt i januar. Undlader medlemmet at betale kontingentet, sender Etf en påmindelse og betales denne ikke, udmeldes medlemmet automatisk uden yderligere rykkere.

§ 7. Indmeldelse og udmeldelse

Stk. 1. Alle medlemmer indmelder sig via www.etf.dk/haandterapi under ?Indmeldelse? (obs! rullegardin med de to valgmuligheder ordinært medlem /associeret medlem), og medlemskabet registreres i Etf?s medlemssystem af Etf.

Stk. 2. Alle medlemmer og særligt bestyrelsesmedlemmer er forpligtet til at give Etf besked, når der sker ændringer i deres data, fx adresse, telefonnummer, e-mail m.v.

Stk. 3. Udmeldelse af selskabet skal ske via www.etf.dk/haandterapi under ?Udmeldelse? ? både når det angår ordinære medlemmer og associerede medlemmer. 

§ 8. Vedtægter

Stk. 1. Vedtægtsændringer skal vedtages med mindst 2/3 del af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer af selskabet på generalforsamlingen. 

Stk. 2. Herefter sendes vedtægtsændringerne til Ergoterapeutforeningens hovedbestyrelse, som er overordnet ansvarlig for selskabet og skal godkende bestyrelsens og medlemmernes forslag til ændringer i vedtægterne. Hovedbestyrelsens hjemmel til at påtage sig det overordnede ansvar for selskabet findes i Etf?s vedtægter § 18.

§ 9. Opløsning af selskabet

Stk. 1. Selskabets opløsning kræver mindst 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer i selskabet. Dette afgøres ved elektronisk eller skriftlig urafstemning blandt medlemmerne.

Stk. 2. Er der 2/3 majoritet for selskabets opløsning, kan Ergoterapeutforeningens hovedbestyrelse træffe endelig afgørelse om opløsning og samtidig træffe afgørelse om anbringelse af selskabets formue. Selskabets formue skal anvendes indenfor områderne dansk ergoterapi og ergoterapividenskabeligt arbejde.

Ovenstående vedtægter er godkendt af Etf's hovedbestyrelse den 3. november 2011.